|
1 Начинаем подготовку мероприятия:
— С чего начать подготовку мероприятия – первые 4 шага.
2 Выбираем тему и определяем целевую аудиторию:
— На что ориентироваться при выборе темы, чтобы онлайн-мероприятие вызвало живой интерес и собрало максимальное количество участников;
— Как выбрать название для планируемого мероприятия;
— Как понять, кто является целевой аудиторией мероприятия;
— Где искать целевую аудиторию и как эффективнее всего её побудить зарегистрироваться для участия.
3 Разрабатываем программу мероприятия и выбираем формат:
— Что важно учесть при составлении программы мероприятия;
— Формат мероприятия: на какое количество дней планировать, сколько спикеров в день ставить, в какое время проводить и т.д.
4 Приглашаем спикеров:
— Где искать спикеров на онлайн-мероприятие;
— По каким критериям их выбирать;
— С какими категориями спикеров не стоит иметь дело;
— Каким образом лучше всего составить письмо для спикера с приглашением выступить;
— Какие условия предлагать спикерам того или иного уровня;
— Как поступить, если спикер просит гонорар за своё выступление;
— Каким образом эффективнее всего выстроить работу со спикером на протяжении всего периода подготовки и проведения мероприятия;
— Какие могут быть подводные камни и грабли в работе со спикерами.
5 Договариваемся со спонсорами:
— Зачем нужны спонсоры и можно ли обойтись без них;
— Как благодаря спонсорам привлечь для участия в мероприятии ещё несколько сотен человек;
— Кого приглашать в спонсоры, где их искать и по каким критериям выбирать;
— Как составить письмо для потенциального спонсора, чтобы ответ был положительным;
— Что можно предлагать спонсорам взамен за их информационную или материальную поддержку;
— Как удобнее всего отслеживать выполнение договоренностей.
6 Выполняем техническую часть:
— Какие понадобятся программы и сервисы;
— Что из технических моментов следует сделать в первую очередь;
— Что можно сделать самостоятельно, а что лучше заказать у специалиста;
— В какой момент делать страницу регистрации (подписную страницу) на мероприятие и что на этой странице обязательно должно быть;
— Некоторые тонкости и нюансы, влияющие на эффективность подписной страницы;
— Страница-встреча ВКонтакте для нашего онлайн-мероприятия – когда создавать, как правильно оформить и какими материалами/записями её наполнять дальше;
— Как выбрать сервис рассылок и как правильно организовать рассылку писем участникам мероприятия;
— Как выбрать вебинарную комнату, которая будет максимально удобна и спикерам, и гостям;
— Как технически организовать запись онлайн-мероприятия.
7 Организуем email-рассылку для зарегистрированных участников:
— Что лучше всего писать в самом первом письме, которое участники получают сразу после регистрации;
— Каким стоит сделать содержание письма №2, чтобы зарегистрированные участники помогли привлечь на мероприятие своих друзей и знакомых;
— Какие письма помогут усилить интерес к мероприятию и повысить «доходимость» на него;
— Что ещё будет не лишним разослать всем зарегистрированным участникам – шаблоны писем;
— Какие есть тонкости, нюансы и подводные камни в организации email-рассылки участникам.
|
