Рукотворная сказкаВот и состоялась наша ярмарка «Рукотворная сказка»!
Ох… как много она нам дала пищи для размышлений и каким серьёзным уроком послужила!
Нелегко признаваться в своих ошибках, тем более публично. Но, наверное, стоит открыто рассказать о них, чтобы эти ошибки не совершили те, кто планирует организовать что-то подобное в своём городе.

Ярмарка проходила 2 июня на главной площади нашего города и была приурочена ко Дню защиты детей. По некоторым причинам не очень люблю это афишировать, но все наши мероприятия носят благотворительный характер. Т.е. деньги, собранные на наших акциях и праздниках (в том числе и деньги, которые платят рукодельницы за участие в ярмарке) мы переводим на лечение самого срочного ребёнка в нашем городе, нуждающегося в дорогостоящем лечении. Поскольку наши мероприятия благотворительные, а не коммерческие, у нас нет возможности покупать дорогую рекламу, поэтому мы обеспечиваем их рекламу несколько иными способами + привлекаем спонсоров, на деньги которых имеем возможность печатать афиши и листовки, а также информационных спонсоров.

В качестве развлекательной части мероприятия на этот раз мы решили провести шоу «Минута славы по-нашему». Идея показалась нам классной: взять и показать кировчанам, как много в нашем городе талантливых людей! Талантливых в самых разных областях! Начинающие танцоры, вокалисты, люди, обладающие необычными умениями, выступят, по нашим задумкам, на сцене в рамках шоу «Минута славы», а мастера и рукодельницы расположатся рядом, и это будет одна из самых больших ярмарок hand-made в нашем городе, благодаря чему кировчане получат уникальную возможность увидеть всю эту рукотворную красоту!

К ярмарке «Рукотворная сказка» и шоу «Минута славы по-нашему» мы готовились так, как ни к одному другому мероприятию, наверное! Это были два месяца серьёзной подготовки, бессонные ночи, напряжённый поиск спонсоров и партнёров, продумывание новых вариантов привлечения на мероприятие посетителей.

Анонсы нашего мероприятия вышли по радио, в некоторых газетах и на крупных новостных интернет-порталах. Мы раздали несколько тысяч листовок на улицах города. Информационный партнёр нашего праздника (владелец нескольких крупных кировских групп и пабликов в Контакте) сделал рассылку приглашений на страничку мероприятия по всем участникам своих групп. А на страничке нашего мероприятия как раз была информация о розыгрыше призов…

Это мне, как я помню, пришла в голову «гениальная» мысль — а что если запустить в Контакте информацию о розыгрыше призов?! (Если бы я знала тогда, чем для нас обернётся этот розыгрыш, гнала бы от себя эту мысль куда подальше!) Всё просто — человек делает перепост записи о розыгрыше призов себе на страничку, в специальной темке присваивает себе порядковый номер и пишет ФИО, а в день праздника приходит на площадь, чтобы принять участие в розыгрыше призов. А мы (организаторы) убили бы этим сразу двух зайцев — во-первых, кировчане сами бы разнесли информацию о нашем празднике по Контакту, без особых усилий с нашей стороны, во-вторых, они бы пришли 2 июня на площадь, ведь таковы условия получения подарков.

Сработало! Для участия в розыгрыше призов вписалось 458 человек, перепостов было сотни на две больше. Посещаемость нашей странички была просто сумасшедшая! Последние несколько дней она не опускалась ниже 500 уникальных посетителей в сутки, рекорд был 914 посетителей в один из дней. Никогда раньше ни у одной из страничек предыдущих наших мероприятий не было такой огромной посещаемости. Я потирала руки и представляла, как будет переполнена площадь 2 июня…

К моему удивлению и огорчению, посетителей было не очень много. Что помешало нам собрать больше кировчан, не знаю. Сильная жара? Рыцарский турнир за городом? Может быть, многие гуляли 1 июня в День защиты детей, а на 2 июня сил не осталось? Может быть, нужно ещё больше рекламы?

Но главным разочарованием (а заодно и главным уроком на будущее) для нас стал розыгрыш призов. Можно было и сразу догадаться, что раздавая бесплатно столько подарков, в т.ч. несколько дорогих, мы привлечём на площадь и тех горожан, кому абсолютно нет дела ни до той обалденной красоты, которую привезли показать на ярмарке наши рукодельницы, ни до выступлений талантливых ребят на «Минуте славы». По ряду причин мы не смогли начать розыгрыш призов вовремя, в результате чего потом получили несколько крайне негативных отзывов о празднике.

Но негативный опыт — тоже опыт. Спасибо вселенной за такой хороший нам урок! Но розыгрыши призов больше точно проводить не будем =)

P.S.
И уже по традиции небольшой фотоотчёт =)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Полина Ярославцева

 

3 комментария на «Не всё коту масленица =)»

  • Маша говорит:

    не смотря на все-праздник был чудесным, а поделки мастериц просто очаровательны!!!( мы с сынишкой часа два их разглядывали-любовались)и вы делаете огромное хорошее дело! спасибо вам за это))))

  • Татьяна Никифорова говорит:

    Татьяна, подскажите, пожалуйста, в какой технике выполнены куколки на 3 фото снизу (которые лежат рядом с голубым ящичком с надписью «Для купонов»)? Никогда с подобными не встречалась, очень интересно было бы познакомиться и попробовать самой смастерить (текстиль — это моя слабость))
    А насчет привнесенного в праздник негатива — не берите в голову, он есть везде, где есть халявщики — а таких граждан, увы, вокруг зачастую больше, чем хотелось бы. Я хоть и не была лично на вашем мероприятии, но уверена, что людей, которые получили позитив от вашей ярмарки, намного больше! Потому что призы приходят и уходят, а душевное тепло от встречи с мастерами остается на сердце у людей!))

  • Татьяна, автор этих замечательных кукол Елизавета Ивановна Бакулина. Вот её страничка в Контакте https://vk.com/id60226870. Скорее всего, у этой техники и названия нет, так как, насколько я поняла, Елизавета Ивановна выкройки делала сама, в соответствии с тем образом, который пришёл по вдохновению.
    Но я знакома с Елизаветой Ивановной, она потрясающей души человек, и я точно знаю, что она своими выкройками может поделиться. Напишите ей в Контакте, я думаю, что у Вас с ней сложится прекрасное общение.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *